انتقل إلى المحتوى

تقييم ذاتي مجاني

فحص الجاهزية للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

أحد عشر سؤالًا في نحو دقيقتين. تحصل على درجة جاهزية وقائمة بالفجوات حسب الأولوية، مرتبطة بدليلنا العملي للمرحلة الثانية.

تبقى إجاباتك في متصفحك، ولا يُرسَل شيء إلا إذا اخترت التواصل معنا.

النطاق والتوقيت

هل تأكّدتم من موعد ربطكم في المرحلة الثانية من خلال إشعار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

تُطبّق الهيئة المرحلة الثانية على مجموعات مستهدفة، وتُبلغ كل مكلّف مختار مسبقًا.

هل لديكم قائمة بكل نظام يُصدر فواتير أو إشعارات دائن أو مدين؟

يشمل ذلك نظام ERP ونقاط البيع والتجارة الإلكترونية وأي إجراء يدوي أو جداول بيانات.

هل صنّفتم كل مستند إلى فاتورة ضريبية (B2B/B2G، تخضع للاعتماد) أو فاتورة ضريبية مبسطة (B2C، تخضع للإبلاغ)؟

يشمل ذلك الحالات الخاصة مثل التصدير والتوريدات المعفاة والدفعات المقدّمة.

البيانات الأساسية

هل الأرقام الضريبية للعملاء وبيانات السجل التجاري والعناوين الوطنية وفئات ضريبة القيمة المضافة للمنتجات مكتملة ومُراجعة؟

ضعف البيانات الأساسية سببٌ رئيسي لرفض الفواتير عند الاعتماد.

النظام والربط

هل حدّدتم طريقة ربط نظام ERP بمنصة فاتورة: وحدة مدمجة، أم طبقة وسيطة، أم ربط مخصّص؟

يعتمد الخيار المناسب على إصدار نظام ERP وعدد الأنظمة المصدِرة للفواتير والمهارات المتوفرة لديكم.

هل يستطيع نظامكم إنتاج XML وفق UBL 2.1 مع معرّف UUID وعدّاد الفواتير (ICV) وتجزئة الفاتورة السابقة (PIH) والختم التشفيري ورمز QR؟

هذه هي المكوّنات الأساسية لكل فاتورة متوافقة مع المرحلة الثانية.

هل حدّدتم عدد وحدات EGS التي ستُسجَّل، ومكان حفظ مفاتيحها الخاصة؟

لكل وحدة عدّادها وسلسلة التجزئة الخاصة بها، ويمكن بمفتاحها توقيع الفواتير باسمكم.

هل تُشير إشعارات الدائن والمدين لديكم إلى الفاتورة الأصلية مع ذكر السبب، وتتبع مسار الاعتماد أو الإبلاغ نفسه؟

كثيرًا ما تُختبر الفواتير جيدًا، ثم تظهر مشكلات إشعارات الدائن بعد التشغيل الفعلي.

الاختبار والتشغيل

هل خطّطتم لاختبارات شاملة بسيناريوهات حقيقية: إشعارات دائن جزئية، وخصومات، وتقريب، وانقطاع الربط مع المنصة؟

اختبارات الامتثال مع الهيئة إلزامية، لكنها لا تغطي حالات أعمالكم الخاصة.

هل يوجد مسؤول وإجراء متّفق عليه للتعامل مع الفواتير المرفوضة وحالات تعذّر الإبلاغ؟

الفاتورة الضريبية المرفوضة لا تُعدّ صادرة نظامًا حتى تُصحَّح وتُعتمد.

هل يوجد مسؤول عن تجديد معرّفات CSID ومتابعة تحديثات مواصفات الهيئة بعد التشغيل الفعلي؟

تنتهي صلاحية معرّفات CSID، وإن فات تجديدها قد تتوقف الفوترة دون إنذار.

هذا تقييم ذاتي عام مبني على متطلبات الهيئة المنشورة، وليس استشارة نظامية أو ضريبية. المرجع المعتمد هو إشعار الهيئة لكم وموقع zatca.gov.sa.