الخدمات اللوجستية
تتبّع كل شحنة، وافوتر كل خدمة تقدّمها.
تعتمد هوامش الربح في الخدمات اللوجستية على معرفة موقع كل شحنة، وما يحتويه كل مستودع، والسعر الصحيح لكل خدمة. وحين تعمل الحجوزات والإرسال وسجلات المستودعات والفوترة على أدوات منفصلة، يقضي الفريق يومه في ملاحقة حالة الشحنات وإعادة إدخال البيانات. نربط الإجراء من أوله إلى آخره: من الطلب إلى إثبات التسليم إلى الفاتورة.
تحدّيات شائعة
هذه تحدّيات شائعة في القطاع، وليست قائمة بمشاريع عملاء.
-
رؤية محدودة للشحنات والأسطول
تُجمع حالة الشحنات من أسطولك ومن الناقلين المتعاقدين عبر الهاتف والرسائل، ويصل إثبات التسليم ورقيًا، ويتصل العملاء للاستفسار عن معلومات كان ينبغي أن يوفّرها النظام.
-
سجلات مستودع تبتعد عن الواقع
تتآكل دقة المخزون بسبب أخطاء المواقع والتجهيز وعدم انتظام الجرد الدوري، وفي الخدمات اللوجستية لطرف ثالث يجب أيضًا الاحتفاظ بمخزون كل عميل والإبلاغ عنه بشكل منفصل.
-
فوترة معقّدة وخدمات لا تُفوتَر
تُحتسب جداول الأسعار الخاصة بكل عقد والرسوم الإضافية مثل الانتظار والتخزين والمناولة يدويًا، فتسقط خدمات من الفواتير ويطول حلّ الخلافات على المبالغ.
-
إعادة الإدخال بين الناقلين والجمارك والعملاء
يُعاد إدخال الحجوزات ومستندات الشحن وبيانات التخليص الجمركي في أنظمة الناقلين والمخلّصين والعملاء، فتتراكم التأخيرات والأخطاء عند كل عملية تسليم.
كيف نساعد
- تطوير البرمجيات المخصّصة نبني بوابات للعملاء وتطبيقات جوال للسائقين وإثبات التسليم، وواجهات API تربط أنظمتك بالناقلين والعملاء، فتتدفق تحديثات الحالة بدل ملاحقتها.
- حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نبني نظام ERP أو نوسّعه بوحدات للمستودعات وإدارة الأسعار والفوترة في مصدر واحد موثوق للبيانات، فتُربط كل خدمة مقدَّمة بفاتورتها.
- الفوترة الإلكترونية وفق ZATCA ندمج الفوترة الإلكترونية للمرحلتين الأولى والثانية من متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في نظام الفوترة لديك، بما في ذلك اعتماد الفواتير الضريبية (B2B)، فتبقى أحجام الفواتير الكبيرة ممتثلة دون خطوات يدوية.
- وكلاء الذكاء الاصطناعي والأتمتة نبني حلول ذكاء اصطناعي للمستندات تستخرج البيانات من مستندات الشحن ومذكرات التسليم وتصنّفها، وأتمتة ذكية للخطوات المتكررة في الأعمال المساندة، مع اعتماد بشري حيث تكون القرارات مهمة.
إجراءات نوثّقها ونرقمنها عادةً
- إدارة الطلبات والحجوزات
- الإرسال وتخطيط المسارات
- الاستلام والتخزين والتجهيز في المستودع
- إثبات التسليم
- إدارة الأسعار والفوترة
- تسويات الناقلين والمقاولين
أدلة ذات صلة
- إعادة هندسة إجراءات الأعمال: دليل عملي خطوة بخطوة ما إعادة هندسة إجراءات الأعمال (BPR)، ومتى تُفضَّل على التحسين التدريجي، وكيف تُنفَّذ خطوة بخطوة قبل تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (ZATCA): دليل عملي للربط ما الذي تتطلبه المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية، من XML بمعيار UBL 2.1 والختم التشفيري إلى تسجيل وحدات EGS، وكيف تربط نظام ERP أو الفوترة بمنصة فاتورة.
- RAG أم وكلاء الذكاء الاصطناعي: أيهما تحتاج مؤسستك؟ يجيب مساعد RAG من مستنداتكم، بينما يخطط وكيل الذكاء الاصطناعي وينفّذ داخل أنظمتكم. تعرّفوا متى تختارون كلًّا منهما وكيف تنشرونهما بأمان على بيانات أعمالكم.
أخبرنا بما يُبطئ عملياتك.
حدّثنا عن التحدي الذي تواجهه، وسنخبرك بصراحة إن كان بإمكاننا المساعدة، وكيف.